契約・決済に向けた準備と実務ノウハウ

日々の不動産業務では、契約や決済に向けた段取りと並行して、火災保険やリフォームなどの付帯業務も数多く発生します。今回はその一部をご紹介します。

まず、契約・決済に関わる準備では、金融機関との特約調整や決済明細の作成など、細かな書類整備が欠かせません。決済がスムーズに進むかどうかは、こうした事前準備にかかっていると言っても過言ではありません。

火災保険については、複数のお客様の申込書作成や紹介料の清算を同日に実施しました。物件取得時の火災保険は決済に直結するため、抜け漏れがないか早めに確認することが大切です。

また、リフォームや修繕に関しては、専門業者への早めの依頼や、保険が適用されるかどうかの事前確認がポイントです。費用を抑える工夫として、キッチンや洗面設備を量販店や通販サイトで調達し、施工だけを依頼する方法もあります。こうした工夫はコスト削減に直結します。

経理面では、業務委託費の請求、給与や賞与の振込予約までを完了。現場と管理の両面を整えることで、組織全体の安心感につながります。

一つひとつの業務は地味に見えますが、積み重ねることでお客様の信頼に直結します。今後も、より効率的かつ安心できる不動産取引を目指してまいります。